Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

Excelではこんなことができます! 普段使っている人も、新卒で仕事をする人も、久しぶりに仕事をする人も。機能が分かれば、使い方は検索すれば良いだけ。「できるすごいこと」をぼちぼち手動でつぶやきます。管理者は北九州市民1983年生まれ。学校非常勤教員→民間→団体職員。北九州市 Joined December 2020

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

4 years ago

Excelやパソコン操作について、苦手と思う人は、こんなことができる、を知らない、という発想からこのツイッターはじめてます。新年度、少し更新してませんが、ぼちぼちまたやります。

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

4 years ago

[windowsキー+[D]でデスクトップを表示] Excelとは外れる、かつwindows限定ですが、とても便利ですので、紹介しておきます。後ろを誰か通るときとか(笑) お試しください。

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

4 years ago

[表示・非表示をワンタッチで切替える] 列や行を一時的に非表示にすることができます。これは[非表示]で一発。しかし、毎日、特定の列や行を非表示にするのは大変。そんなときは[グループ化]を使います。例では列方向でやっていますが、行方向でもできます。大きい表でなかなか使えます。

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5 years ago

[[Alt]+[↓]で省力化] 縦方向にデータ入力する際、 [Alt]+[↓]で、すでに入力したデータがサジェストされます。すべて手打ちするよりかなり楽。

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5 years ago

[重複チェックをcountifでする] 重複のチェックは「重複の排除」でやっても良いですが、どのデータが重複しているかがわかりにくい。そこで、図のように、検索範囲を列全部にして、countifを使うと重複のチェックができます。一つ式を書いて、下にコピーすると、重複しているかが一目瞭然です。

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

5 years ago

[ダブルクリックで画面最大化] ダブルクリックを昨日書いたので、 Excelそのものではなく、Windowsの話ですが、画面の最大化はダブルクリック。画像の赤の辺りをダブルクリックが早いです。青のボタンは小さく、遠い。

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5 years ago

[大きい表を扱う] [ワンタッチで同じ式をコピー] 下方向にダブルクリックだとワンタッチ。ドラッグ(マウスを引っ張る)でもできますが、大きい表だとなかなか難しいので活躍します。

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5 years ago

[条件にあったところだけ足す] SUMIF関数。図の場合、"直轄"のときのみ、売上を足しています。赤い字の部分は、 "=直轄"で"直轄"と等しい "=>0"で0以上 "<>FC"で"FC"と等しくないなど、いろいろあります。 SUMIFをAVERAGEIFに変えると同様に平均値が得られます。いずれもなかなか便利。

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5 years ago

[列幅の変更] 列の幅はマウスで変更できますが、マウスダブルクリックで最適化できます。場合によって、結果が不満なときもあると思いますが、なかなか使えます。

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5 years ago

[[Ctrl]+[R]の話] Excelでは左隣の内容をコピペします。似たようなショートカットは[Ctrl]+[D] ・D(Down)は真上をコピペ・R(Right)は左隣をコピペいずれもコピペが一発で済むのが良いです。 [Ctrl]+[R]はアプリにより機能が違う! ・Wordでは右寄せ・ブラウザでは再読み込み(Reload)

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5 years ago

[if関数を使ってみる2] もし〇〇だったら△△する、とできます。今日は数式操作。 =IF(C2="左","△","") (1) C2が20よりも大きければ (2) "○" (3) そうでなければ""(空白) 空白は""を使います。今回は「>」を使いましたが、 >= 　以上 = 等しい <> 等しくないなどがよく使われます。

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

5 years ago

[一斉に加減乗除する] 「形式を選択して貼り付け」のあまり使われない使い方一斉に演算ができます。図の例は年齢計算時などに便利。同様の方法で加減乗除ができるので、単位を変えたいときにも使える。例えば、1000をコピーして「除算」で貼り付ければ、千円単位→百万単位に変更できます。

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

5 years ago

[Excelがわかるように書く] 「10個」と入力するとExcelは「文字列」(計算できない)と認識します。「10」と入力するとExcelは「数値」(計算できる)と認識します。「個」が入れたいときはセルの書式設定で表示形式を変えます。表示形式は何度か触れます。いろいろできて便利。

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Excelでできるすごいこと @Excel_sugoi

5 years ago

[Ctrl]+[W]を使いこなす Excelは複数のブック(ファイルのこと)を開けます。 [Ctrl]+[W]で今開いているブックだけを閉じられます。右上の小さいボタンは、誤操作しがち。これを左手だけで操作できます! ※Word, PowerPoint等のほか、エクスプローラ(ファイルを開いたりする画面)でも使えます。