カフイ@業務効率化 @kafui_k_h_work

タスクを後回しにする人は、いつまでも「負け犬」の人生？そんなの嫌ですよね。「スケジュールの逆算」「ちょっとだけ手をつける」「人に宣言する」、この3つを試すだけで、後回し癖は克服できます。

睡眠時間を削って仕事してる人、いますぐやめてください！睡眠が1日7時間未満だと、脳機能は「飲酒状態」と同じくらい低下します。最高のパフォーマンスは、寝てるときに作られます。

「何でもイエス」と答えてしまう優しいあなた。それ、周りから「都合のいい人」と思われてない？自分のキャパオーバーは、やがて自分も相手も不幸にする。断る勇気が、実は一番の優しさです。

ToDoリスト、書いてるのに終わらない人へ。原因は「詰め込みすぎ」か「フワッとしたタスク」です。リスト作り自体をタスク化せず、「これだけは終わらせる」という最小限の量と、具体的な行動に落とし込んでみてください。

「納期に間に合えばOK」と思ってる人、マジで損してます！ ギリギリの仕事はストレスと質の低下を招きます。逆に、早めの提出は信頼と評価を爆上げします。ミスも減るし、いいことしかない。

「残業するやつは無能」はドイツでは常識。なぜなら、労働時間が10時間を超えると違法になるから。彼らは「休憩や遊びこそ生産性を高める」ことを知っています。サクッと帰る勇気、持ちませんか？

時間管理は「頭脳戦」より「体力勝負」です！寝不足や不摂生は、脳みそのパフォーマンスを劇的に下げます。仕事の質を上げたければ、まずは最高のコンディションで働くことから始めましょう。

「忙しい」が口癖の人、それだと無能アピールになってしまいます。本当に有能な人は暇そうに見えます。なぜなら優先順位をつけて、仕組み化して、誰かに頼るのがうまいから。忙しさに酔わず有能な人のマネをしましょう。

仕事の予定より先に「遊び」や「休憩」をスケジュールに入れましょう。幸福度の高い人ほど仕事の生産性が高いと研究で判明しています。ダラダラする時間は、クリエイティビティを高める「超重要時間」です。

【業務効率化の極意】それは「誰かに教える」こと。人に説明するためには、自分の理解が曖昧な部分を明確にする必要があるからです。教える過程で、自分の仕事の無駄や非効率な点が浮き彫りになり、自然と改善が進みます。

「いろんな問題をランダムに学習したほうが効率がいい」という意外な事実。特定の分野に集中するより、複数のタスクを並行して学ぶことで、異なる分野の知識が結びつき、新たな解決策や発想が生まれやすくなります。

仕事がなかなか進まない時は、意図的にキリの悪いところで中断してみましょう。これが有名な「ツァイガルニク効果」。続きが気になって、再開したときにスムーズに仕事に入りやすくなります。前回の続きからなのでどこから手をつけようかといった迷い無く仕事に取り掛かれます。

【脳を活性化して効率アップ！】集中力が切れてきたら、ラムネを食べるのがおすすめです。ラムネの主成分であるブドウ糖は、脳の唯一のエネルギー源。手軽に脳をリフレッシュして、作業効率を上げましょう。

「この仕事、面倒くさいな...」と後回しにしがちな仕事は、「細かく分解する」のが有効。 例えば「企画書作成」なら、「構成案作成」「データ収集」「図表作成」など、小さなタスクに分解。ハードルが下がって、一歩を踏み出しやすくなります。

「最優先タスクは、多くの人が関わるタスク」。なぜなら、自分の仕事だけ早く終わっても、ボトルネックが他にあれば全体の進捗は滞るから。チーム全体の効率アップこそ、真の業務改善です。

効率化の第一歩は「真似る」こと。わざわざオリジナルの方法を考えなくても、すでに成功しているやり方は世の中にたくさんあります。まずは既存のベストプラクティスをパクって、そこから自分なりにアレンジしていきましょう。

「業務効率化の本は、全部読まなくていい」。 大事なのは「読むこと」ではなく「行動すること」。目次を見て、今の自分に必要な部分だけを拾い読みする方がはるかに効果的です。サクッと読んで、すぐ実践！ 目次だけでなく前書きと後書きを読むとその読者の成りがわかっておもしろかったりします。

【完璧主義からの脱却】 「7割の完成度でOK」という意識を持ってみる。これは手抜きではなく、「完成させて次に進む」ための戦略だ。完璧を求めすぎて一つの作業に時間をかけすぎるより、7割のものを素早くいくつも生み出す方が、結果的に良いものにつながる。 3割のところで上司と意識合わせも良い。

【物理的な環境整備】 デスクの上にあるものを「今、本当に使うものだけ」に絞ってみよう。余計なものが視界に入らないだけで、集中力は格段に上がる。デジタルデータも同様に、デスクトップは常に整理整頓を心がける。

【脱・思考停止】 タスクに取り掛かる前に「これ、本当にやるべき？」と自問自答する習慣をつけよう。そのタスクが不要と判断できれば、やらないことが最大の効率化。やると決めたタスクも、目的を明確にすることで、ムダな作業をなくせる。